Software clínico completo para psicólogos, psicólogas, terapeutas y coaches — con cualquier enfoque: cognitivo-conductual, humanista, sistémico, integrativo, gestalt, EMDR, tercera ola. nexmin es agnóstico al marco teórico: la IA y las plantillas se adaptan a tu forma de trabajar, no al revés.
Análisis con inteligencia artificial, agenda, videoconsulta, engagement entre sesiones, facturación, compliance y, sí, también soporte para retiros, talleres y procesos vivenciales cuando los ofreces. Todo en un solo workspace, sin coordinar cinco apps distintas.
Diez consultantes en una semana, cada uno con su trama. Lo que pasó hace tres sesiones, lo que se quedó sin resolver, el patrón que viste por primera vez en marzo. Tu cabeza puede sostenerlo durante un rato; la décima sesión del jueves no. nexmin sostiene la mirada longitudinal por ti — entre sesión y sesión, sin reiniciarse, sin olvidar.
Cada sesión aprobada se incorpora a una memoria estructurada que no se reinicia. Pensa lee tu historial completo antes de cada análisis nuevo y conecta lo que está pasando ahora con lo que ya pasó. No es un copiloto que responde preguntas — es un motor de continuidad clínica que sostiene la mirada longitudinal cuando tu propia memoria operativa ya tiene seis consultantes activos del día.
El expediente del consultante crece con cada sesión. Temas recurrentes, patrones detectados, nivel de riesgo, indicadores de progreso. Lo lees al principio de la sesión siguiente como un briefing en una página. Editable, tuyo. Si en algún momento la IA propone una lectura que no compartes, lo corriges y el compendio queda con tu versión.
Cuando una sesión sugiere una práctica intermedia —un registro emocional, una conversación pendiente, una técnica concreta—, nexmin propone la tarea, te deja decidir si encaja, y la envía al portal del consultante. Vuelve al expediente con seguimiento de qué hizo entre tu cita y la siguiente.
Plantillas pre-cargadas según tu enfoque: mindfulness, exposición progresiva, registro de sueños, escalas validadas (PHQ-9, GAD-7, BDI-II, escalas de Villegas, registros emocionales). Las usas tal cual, las modificas, o creas las tuyas. Cuando funcionan, se quedan en tu biblioteca privada y las reutilizas con futuros consultantes.
Procesos estructurados de varias semanas (8 sesiones de exposición, 12 de mindfulness, 6 de coaching de objetivos) que diseñas una vez y reutilizas con cada consultante adaptándolos. Recursos, tareas y formularios encadenados según el momento del programa. Tu metodología, sin perder consistencia entre consultantes.
Antes de cada cita, nexmin prepara un briefing en una página con lo que importa de la trayectoria del consultante: motivo de consulta vigente, hilos abiertos de la última sesión, hipótesis activas, señales a vigilar. Lo lees en dos minutos antes de abrir la puerta y entras a la sesión con la cabeza en su sitio.
El núcleo del producto: una IA que no solo transcribe, sino que lee el proceso terapéutico longitudinalmente y se adapta al vocabulario clínico de tu enfoque (sea humanista, cognitivo-conductual, sistémico, integrativo, gestalt, EMDR o cualquier combinación). Cuatro motores especializados que cooperan en cada sesión.
Antes de poder analizar nada, hay que transcribir bien. Hemos probado muchos modelos para encontrar los que mejor entienden español de consulta — voz baja emocional, silencios largos, solapamientos, dialectos peninsulares y latinoamericanos. La transcripción que entrega nexmin tiene timestamp por palabra (no solo por turno), diarización automática consultante/terapeuta, y detección de eventos no verbales relevantes: risas, llantos, suspiros, silencios largos, cambios bruscos de prosodia. Todo el resultado es editable a mano si en algún punto el modelo entiende mal — la corrección entra al historial igual que si la hubieras escrito tú desde cero.
Sobre la transcripción ya limpia, Scriba estructura el contenido en secciones clínicas: motivo de consulta, intervenciones, hitos, líneas que se quedan abiertas. Lo que entrega es siempre un borrador — tú lo revisas, lo retocas, lo apruebas. La frontera entre observar e interpretar la sostiene Scriba: no opina sobre el caso, solo organiza lo que se ha dicho.
La primera sesión deja mucho material: historia personal, vínculos significativos, motivo de consulta, antecedentes, línea de vida. nexmin tiene un protocolo dedicado que recoge todo eso como borrador estructurado a partir del audio — cronología con eventos clave, vínculos con su tipo de relación, motivo de consulta literal y reformulado, antecedentes mencionados. Lo que tomar a mano lleva 30-40 minutos por consultante, queda en 5-10 de revisión.
Lee el proceso del consultante entre sesiones, no solo dentro de la sesión actual. Cuando termina una sesión nueva, mira toda la trayectoria previa y propone lecturas integradas: patrones que vuelven, líneas donde algo se atasca, intervenciones que han movido cosas, signos a vigilar. No es un copiloto que responde preguntas — es un motor de continuidad clínica que sostiene la mirada longitudinal cuando tu propia memoria operativa ya tiene seis pacientes activos del día.
Cinco variables clínicas medidas sesión a sesión: procesamiento emocional, alianza terapéutica, participación activa, autoreflexión, integración. Cada puntuación viene con evidencia textual revisable, no es un score opaco. La trayectoria longitudinal se visualiza en gráficos.
Mira la voz por su forma, no por lo que dice: prosodia, micro-pausas, ritmo del habla, turnos de palabra, tensión vocal. Útil para detectar afecto aplanado, habla presurada, silencios que están haciendo trabajo (reflexivos) vs los que están evitando algo. No interpreta clínicamente — propone una señal que tú lees junto al contenido.
Cada análisis se compone con: (1) protocolo del motor, (2) instrucciones de la organización, (3) metodología declarada del terapeuta, (4) enfoques teóricos del clínico, (5) instrucciones específicas por paciente. Más memos durante la sesión. Resultado: un análisis que reconoce tu marco, tu vocabulario, tu paciente concreto.
leer másRepresentación visual de la trayectoria del paciente entre sesiones. Cada variable del Cartógrafo trazada en el tiempo. Hitos vivenciales marcados. Líneas de trabajo abiertas vs cerradas. Cambios de paradigma. Permite ver de un vistazo dónde está el proceso terapéutico — algo que con notas planas requeriría releer 20 sesiones a mano.
Cada consultante tiene una wiki que se va escribiendo sola con cada sesión analizada — perfil, timeline, temas que vuelven, patrones, riesgo, progreso. La IA la lee como contexto antes de mirar la sesión nueva, así no tiene que volver a cargarse el historial entero cada vez. Resultado para ti: análisis más finos, más coherentes con lo que ya sabes del consultante, sin que tú tengas que resumirlo cada semana.
Resúmenes del proceso del consultante por mes, trimestre o año — útiles cuando preparas un informe, una derivación, una supervisión clínica. La síntesis respeta el marco teórico que tú hayas declarado: el lenguaje sale en tu vocabulario, no en uno genérico.
Todo lo administrativo de una consulta privada en un solo workspace, sin saltar entre Excel + Calendly + Stripe + Notion + WhatsApp.
Vista semanal y mensual con gestión de citas, reprogramaciones, cancelaciones y no-shows. Reserva online pública con enlace personal del terapeuta. Sincronización con Google Calendar.
Cada paciente tiene su ficha completa: contacto, contexto clínico, historial estructurado, archivos adjuntos, programas activos. Más un campo único en el mercado: instrucciones IA específicas para ese paciente que se inyectan en cada análisis automáticamente.
Todo el contenido clínico (sesiones, notas, transcripciones, audio) cifrado en reposo con AES-256 e infraestructura en Madrid. Identity Vault separa la identidad del paciente de los datos clínicos arquitectónicamente — derecho al olvido sin destruir agregados anonimizados.
Si vienes de otro software o de una hoja de Excel, te acompañamos personalmente a migrar lo que tenga sentido conservar (pacientes, agenda, notas estructurables). No es un importador automático: es un proceso manual donde nos sentamos contigo a revisar caso por caso, sin pérdida ni ruido. La memoria longitudinal de Pensa empieza a construirse desde la primera nueva sesión analizada con Scriba.
Cada paciente tiene un genograma editable: nodos, relaciones, eventos vitales, anotaciones. Útil para terapia sistémica, transgeneracional o cualquier enfoque que trabaje con el sistema familiar.
Define los servicios que ofreces (consulta inicial 90 min, seguimiento 60 min, intensivo 120 min, terapia de pareja, sesión por videollamada, taller grupal, retiro residencial, etc.) cada uno con su duración, precio, política de cancelación y descripción pública. La reserva online del paciente le permite elegir el servicio adecuado.
Plantillas de horario semanal por servicio (lunes-miércoles tarde para individuales, viernes mañana para parejas, etc.), bloqueos puntuales (consulta cerrada por formación), días de vacaciones, y disponibilidad específica para ofertar slots fuera del horario habitual. Todo se refleja automáticamente en la reserva online.
Cada servicio puede tener su política: pago anticipado al reservar, pago el día de la sesión, depósito reembolsable, plan de paquete (ej: 5 sesiones × precio reducido). Cobro online integrado con Stripe.
Conjuntos curados de plantillas + protocolos + recursos para verticales específicas (pareja, duelo, ansiedad, propósito existencial, transición vital). El terapeuta los instala con un click y obtiene una configuración inicial profesional sin partir de cero.
Multi-usuario por organización con roles diferenciados (terapeuta, recepcionista, responsable, admin). Cada rol con sus permisos y vistas. Útil cuando una clínica tiene varios profesionales coordinándose.
Comunicarte con el paciente sin depender de Zoom, Calendly o WhatsApp Business externos.
Videollamada integrada en el workspace, sin instalación de software por parte del paciente. Acceso por enlace mágico (sin password). Calidad HD, opción de grabación con transcripción automática posterior por Scriba. Servidores en Europa.
Envío automático de recordatorios de cita configurables (24h antes, 2h antes, etc.). Confirmación de reserva al paciente, notificación de cambios, cancelaciones.
Recordatorios y notificaciones por WhatsApp además de email — donde realmente lee el paciente. Integración con Meta WhatsApp Business API. Plantillas verificadas conformes con Meta.
Espacio propio del paciente con sus documentos, citas próximas, programas activos, formularios pendientes y comunicación segura con el terapeuta. Diseño minimalista, mobile-first.
Tanto el paciente como invitados puntuales (peritos, familiares en sesiones específicas) acceden con un enlace temporal de un solo uso. Sin necesidad de crear cuenta ni recordar contraseñas.
Cada psicólogo o terapeuta tiene un enlace personal de reserva donde el paciente puede ver disponibilidad real-time, elegir servicio, reservar y pagar. Pero no se queda en la sesión clásica 1:1: nexmin permite también configurar eventos puntuales con plazas limitadas (un retiro de fin de semana, un taller de 4 sesiones, una sesión de pareja, un grupo terapéutico de 8 personas) con su propia gestión de inscripciones, pagos y cohorte. La diferencia con un Calendly genérico: aquí los eventos viven dentro del workspace clínico y la información de cada inscrito vuelve a su ficha como cualquier otra sesión.
Interfaz disponible en español, inglés y catalán. El idioma se elige por usuario, no por organización — un equipo multi-lingüe funciona sin fricción. La IA respeta el idioma del terapeuta para generar análisis (no traduce sus citas verbatim del paciente).
La terapia no termina cuando el paciente sale del despacho. nexmin trae al workspace las herramientas para sostener el proceso entre sesiones.
Crear programas estructurados (mindfulness 8 semanas, exposición progresiva, registro emocional diario, etc.) con sus recursos y tareas. Asignar al paciente, hacer seguimiento de progreso. Plantillas pre-cargadas por vertical.
Enviar al paciente cuestionarios validados (PHQ-9, GAD-7, BDI-II, escalas de Villegas) o personalizados. Respuestas vuelven a la ficha automáticamente y entran al análisis longitudinal de Pensa como señal complementaria.
Biblioteca de materiales (lecturas, audios, vídeos, ejercicios escritos) que el terapeuta puede asignar al paciente con un click. El paciente accede desde su portal sin necesidad de gestionar archivos por email.
Asignar tareas concretas al paciente entre sesiones (un registro, una práctica, una conversación pendiente). Se notifica, se hace seguimiento, vuelve al expediente clínico para revisión.
Cada sesión puede tener archivos adjuntos: audio original, dibujos hechos en consulta, fotos de un objeto significativo, documentos médicos derivados, registros del paciente. Todo cifrado, todo trazable.
Para procesos de coaching o terapia con eventos destacables (taller, retiro, sesión de pareja conjunta, evaluación), se pueden marcar con etiquetas y revisar el progreso del consultante alrededor de esos hitos.
Cumplimiento normativo y administrativo profesional integrado, sin coordinar con software externo.
Generación de facturas con datos fiscales del paciente, IVA aplicable según servicio (terapia exenta, coaching no exenta), exportación a PDF, contabilidad por trimestres. Pasarela de cobro Stripe integrada.
Sistema de facturación electrónica obligatorio en España desde 2027. nexmin lo está validando con la AEAT — disponible en producción en los próximos meses, antes de la fecha de obligatoriedad.
No es una casilla legal: Identity Vault separa identidad y datos clínicos en tablas distintas. Privacy Tier por paciente (LEGACY / STANDARD / GHOST) define retención del audio. DPA con todos los proveedores IA prohibiendo reentrenamiento. Documentación de cumplimiento alineada con las dos notas AEPD 2026 sobre transcripción IA.
leer másPlantillas de consentimiento informado para grabación de sesiones conformes con AEPD: voluntad libre, específica por sesión, informada, inequívoca, con mecanismo de retirada equivalente al de aceptación.
Autenticación en dos pasos con apps tipo Google Authenticator, Authy, 1Password. Opt-in por terapeuta. Códigos de recuperación generados al activar.
Log inmutable de cada acceso a información clínica del paciente (quién, cuándo, qué). Útil para auditorías AEPD y para confianza interna en clínicas con varios profesionales.
Único en el mercado español: nexmin no asume que tu trabajo es psicología clínica mainstream. Soporta varios verticales con plantillas y vocabulario nativos, no como configuración encima.
Vocabulario fenomenológico, no patologizante. Plantillas de análisis con marco humanista nativo. Adaptable a sub-marcos (Frankl, Rogers, Boszormenyi-Nagy, Cleveland Gestalt, Villegas) vía la metodología declarada del terapeuta.
Plantillas específicas para coaching: foco en objetivos, recursos, plan de acción, accountability. La memoria longitudinal funciona igual de bien para procesos de coaching de 6-12 sesiones que para terapias de años.
Soporte para profesionales que trabajan procesos de transformación personal, retiros, talleres vivenciales. Modelos de varios participantes (no solo 1:1), agendas de eventos multi-día, gestión de grupos.
El terapeuta puede crear sus propias plantillas de análisis si los preset no encajan exactamente. Cada plantilla puede incluir diferentes protocolos (Scriba primero, Pensa, Holter, etc.) según lo que tenga sentido para esa modalidad.
Soporte específico para profesionales que organizan retiros residenciales o talleres vivenciales: gestión de eventos multi-día, multi-asistente, reservas con depósito, comunicación a la cohorte, programa pre y post-retiro, integración con la línea longitudinal individual del consultante.
En lugar de imponer "paciente" como única opción, el terapeuta elige el término que usa: paciente, cliente, consultante, coachee, miembro. La IA genera análisis con ese término en todos los outputs. Lo que parece cosmético no lo es: la palabra modela la mirada.
Las decisiones de fondo que sostienen todo lo anterior. Si te interesa cómo está construido el sistema con el que vas a trabajar, esta sección es para ti. Si no, puedes saltarla sin perder nada del producto.
Ningún borrador generado por la IA — ni la transcripción, ni la síntesis, ni la puntuación, ni una propuesta de intervención — entra al historial sin tu aprobación explícita. No es configurable. Es una restricción de diseño. La frontera entre observar e interpretar es responsabilidad del profesional, no del modelo.
Scriba, Pensa, Cartógrafo y Phenotype son procesos separados con instrucciones versionadas y modelos asignados independientemente. Esto permite usar el modelo más apropiado para cada tarea — uno de alta gama para la lectura longitudinal, uno más ligero donde la complejidad es menor — y rotar cada motor sin afectar a los demás.
La identidad del consultante y los datos clínicos viven en compartimentos separados, con vínculo revocable. Cuando alguien ejerce su derecho al olvido, se borra la identidad y el material clínico queda anonimizado — preservando los agregados que dan continuidad al sistema sin conservar información personal.
Cada ficha tiene su propia política de retención del audio: STANDARD elimina el original tras procesarlo (default conforme a RGPD), LEGACY lo conserva en almacenamiento de larga duración cuando has prometido al consultante "audio íntegro bajo tu control", y GHOST borra todo rastro acústico tras el siguiente análisis. La elección la haces tú, paciente a paciente.
Cada vez que alguien abre información clínica de un consultante, el sistema lo registra. Útil cuando necesitas demostrar trazabilidad ante una auditoría, cuando quieres confiar internamente en una clínica con varios profesionales, o cuando algo no cuadra y hay que reconstruir qué pasó.
Los proveedores que usa nexmin (Vertex AI de Google, ElevenLabs, Soniox) tienen contratos que prohíben explícitamente usar tus datos para reentrenar sus modelos. Documentación pública. Cumple lo que la AEPD pide sobre el doble tratamiento en transcripción con IA — el primero (voz a texto) está delegado, el segundo (reentrenamiento del modelo) está vetado.
leer másCada análisis IA queda registrado con su coste real por dentro del sistema — qué modelo se usó, cuántos tokens, latencia, cuánto le costó a nexmin procesarlo. Esto sostiene la matemática del producto y permite que en cada momento sepamos si la operación es sostenible o si hay que ajustar.
Servidores en territorio español. Cifrado en reposo. Tráfico interno por red privada. Backups automáticos. Despliegues con red de seguridad — si una versión nueva falla, el sistema vuelve sola a la anterior sin pérdida de servicio.
Sí. Las funciones de gestión (agenda, facturación, portal del paciente, programas, formularios) funcionan al completo aunque no grabes la sesión. Y aunque no grabes la sesión entera, sí puedes capturar un audio breve después: dos, tres o cinco minutos en los que tú resumes lo importante en voz alta. Ese audio entra a Scriba y al análisis igual que si fuera la sesión completa — el resultado es menos rico (la IA no tiene el material verbatim del paciente), pero ya recoge tu lectura clínica con tiempo cero de teclado. Muchos terapeutas trabajan así por preferencia o por contexto del paciente.
El plan único nexmin Profesional cuesta 49€/mes + IVA e incluye un bono de 30 horas de análisis IA cada mes. Si te quedas dentro de las 30h pagas solo los 49€. Si los superas, las horas extras se cobran a 0,03€/min (1,80€/h). Las sesiones que creas pero no analizas con IA (solo notas manuales) no consumen del bono — puedes usar todo el workspace (agenda, videoconsulta, facturación, portal, formularios) sin tocar IA pagando solo 49€. Detalles y calculadora en /pricing.
Sí. Si tu software actual permite exportar pacientes y notas en CSV/Excel, nexmin los importa. Los datos históricos quedan disponibles desde el día uno; la memoria longitudinal de Pensa empieza a construirse a partir de la primera nueva sesión que analices con Scriba.
Servidores en Madrid (Google Cloud región europe-southwest1). Cifrado AES-256 en reposo. Cumplimiento RGPD/LOPDGDD. Identity Vault separa identidad y datos clínicos arquitectónicamente.
Por la matemática del coste real de la IA, sin maquillaje. nexmin gasta ~1 céntimo por minuto de sesión analizada (varios prompts encadenados con modelos de última generación). Una práctica activa de 50h/mes son ~30€ de coste solo en infraestructura IA — y luego está soporte, hosting, desarrollo. Por eso el modelo es metered: 49€ base con 30h incluidas, extras a 0,03€/min — pagas exactamente proporcional a tu uso real. Cuando alguien te ofrece IA clínica por 9, 19 o 29 €/mes con sesiones ilimitadas, la matemática solo cuadra de tres maneras: usan modelos ligeros muy por debajo del estado del arte, ejecutan un único prompt por sesión (transcripción superficial sin análisis longitudinal), o están subvencionando con capital de inversores y eso no es sostenible.
En 2024-2025 hubo un período de subvención agresiva en los modelos de IA — OpenAI, Google, Anthropic regalaban capacidad para captar mercado. Eso permitió que productos a 10€/mes parecieran rentables. En 2026 el mercado está rotando hacia pago por uso real, los costes por token han subido, y muchos proveedores empiezan a cobrar lo que de verdad cuesta. Los productos de bajo precio o suben tarifas, o degradan la calidad del análisis, o ambas cosas. nexmin se diseñó desde el principio asumiendo el coste real para no tener que descubrirlo a mitad de camino — por eso la cifra es la que es desde el día uno.
vocabulario clínico
Estos son los términos propios que aparecen en esta página y en el producto. Cada uno tiene su entrada en el glosario con definición, contexto clínico y aplicación práctica.
prueba nexmin con tus pacientes reales.
La forma más rápida de ver si encaja con cómo trabajas es probarlo durante una semana con casos reales.
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