SEGURETAT I PRIVACITAT
com protegim les teves dades clíniques.
Gravar una sessió, conservar-ne l’àudio i treballar amb una transcripció són decisions diferents. Aquí expliquem les mesures de nexmin i els controls que pots configurar.
Abans d’incorporar informació clínica, revisa la política de privacitat i les condicions aplicables a la teva consulta.
UBICACIÓ
1. dades clíniques allotjades a la unió europea.
L’aplicació i la base de dades principal s’allotgen a Madrid. En els comptes de pagament, tot el processament es farà a la Unió Europea.
- Base de dades principal a Madrid, amb claus de xifratge gestionades per nexmin.
- Emmagatzematge d’àudio separat de la base de dades.
- Pots sol·licitar informació sobre proveïdors i condicions de tractament.
XIFRATGE
2. protecció durant l’enviament i l’emmagatzematge.
Les connexions fan servir HTTPS i els camps clínics protegits de la base de dades incorporen xifratge a nivell d’aplicació. El xifratge redueix riscos, però necessita controls d’accés i una gestió adequada dels comptes.
- Transmissió mitjançant connexions xifrades.
- Xifratge de camps com notes, transcripcions i informació identificativa.
- Claus gestionades fora del contingut dels registres.
ÚS DE LES DADES
3. nexmin no fa servir les teves sessions per entrenar models d’IA.
Els proveïdors que les processen treballen amb condicions que exclouen aquest ús. nexmin utilitza el contingut per prestar les funcions sol·licitades pel professional.
- El tractament per part dels proveïdors està subjecte a les condicions del servei contractat.
- Les condicions d’entrenament i les de conservació són qüestions diferents.
- Consulta la política de privacitat i sol·licita el detall de tractament que necessitis.
ACCÉS
4. pots activar l’autenticació de doble factor.
Cada professional pot afegir un codi temporal generat per una aplicació d’autenticació. Aquesta protecció s’activa des del compte; no està activada automàticament per a tots els usuaris.
- Compatible amb aplicacions d’autenticació TOTP.
- L’accés al material clínic depèn dels permisos del compte.
- Revisa la configuració d’accés abans d’incorporar un equip.
REVISIÓ
5. les notes generades necessiten revisió professional.
Les notes i les hipòtesis clíniques generades són esborranys. Comprova’n el contingut, corregeix els errors i valida les notes mitjançant el flux de revisió. Els resultats poden contenir omissions o interpretacions que no comparteixis.
- L’eina no substitueix el teu criteri clínic.
- Contrasta la transcripció quan hi hagi dubtes o errors.
- Validar una nota és una decisió professional, no una garantia d’exactitud de l’anàlisi.
REGISTRES
6. registres per investigar accessos i incidències.
nexmin registra esdeveniments d’autenticació, canvis i lectures en les rutes clíniques cobertes per l’auditoria. Aquests registres ajuden a investigar incidències; no equivalen a registrar cada visualització de cada pantalla.
- Els registres inclouen metadades de l’esdeveniment, sense copiar el cos de la resposta clínica.
- Les lectures repetides es poden agrupar per evitar duplicats.
- Contacta amb nosaltres si necessites investigar un accés.
CONSERVACIÓ
7. configura què passa amb l’àudio.
La política es pot definir per a l’organització o per a una persona concreta. L’eliminació de l’àudio depèn d’una política explícita i del flux de sessió; no has de suposar que desapareix en acabar l’anàlisi.
- Pots treballar sense gravar la sessió i aportar les teves notes o un resum.
- Els modes amb eliminació d’àudio conserven els documents clínics derivats.
- El mode de conservació manté l’àudio; sense una política explícita d’eliminació també es conserva.
DOCUMENTACIÓ
8. revisa les condicions per a la teva consulta.
L’ús de programari no acredita per si sol el compliment de les obligacions de protecció de dades o de documentació clínica. Cal concretar la finalitat, la informació a la persona atesa, la base jurídica i els terminis aplicables.
- Consulta la política de privacitat i les condicions del servei.
- Sol·licita l’acord d’encàrrec de tractament i la informació dels proveïdors.
- Les plantilles de consentiment requereixen adaptació a la teva activitat i revisió abans d’utilitzar-les.
CONTACTE
consulta els teus dubtes sobre seguretat.
Per sol·licitar documentació o aclarir les condicions de la teva consulta, escriu a hola@nexmin.ai.
Consulta també la política de privacitat a /privacidad.